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Optimieren Sie ihre Unternehmensprozesse durch den Einsatz unserer Produkte.

Sei es die Erstellung oder Verarbeitung von Dokumenten, deren Ablage, Verwaltung oder Archivierung. Unser Dokumentenmanagement triboni: DMS hilft Ihnen Ordnung in Ihre Geschäftsprozesse zu bringen.

Sollen Ihre Kreditorenrechnungen in Zukunft elektronisch erfasst, zugeordnet und freigegeben werden. Unserer Lösung triboni: Accounts Payable wird Ihre Arbeit entscheidend erleichtern.

Wollen Sie ihr ERP-System mit ihrer Dokumentenverwaltung verknüpfen? Mithilfe unseres flexiblen Produkts triboni: ISEC lassen sich die unterschiedlichsten Integrationsszenarien abbilden.

Möchten Sie gescannte Dokumente mit wenig Aufwand in Ihre Systemlandschaft integrieren. Oder durch das Scanning eines Dokuments automatisch einen auf Ihre Anforderungen angepassten Workflow starten? Mit unserer triboni: Xerox MFP Suite können Sie dies und noch viel mehr direkt von Ihrem Xerox MFP aus.

Sind sie in der Pharma-Branche tätig und arbeiten mit Standardarbeitsanweisungen (SOPs) um gesetzliche Anforderungen einzuhalten? Kein Problem, wir haben mit triboni: SOP die Lösung welche Sie bei der Einhaltung der geltenden Regeln optimal unterstützt.

Möchten Sie ihre Dokumente elektronisch archivieren? Oder Ihr bestehendes Archiv digitalisieren und in Zukunft papierlos arbeiten? Unser Produkt triboni: Archive bietet viele Funktionalitäten welche Ihnen dabei helfen werden.
Per 1.7.2017
sind wir zusätzlich nach "GeBüV" zertifiziert. Damit sind wir die erste Online-Plattform, welche im Rahmen des Zertifizierungsprogramms von KRM zertifiziert wurde.

Werden die Projekte in Ihrem Unternehmen komplexer und sind unterschiedlichste Personen und Firmen involviert? Mit unserer digitalen Projektablage triboni: Project Dashboard haben Sie und andere Projektbeteiligte jederzeit und von überall Zugriff auf die Projektdaten.

Arbeiten Sie im HR-Bereich und möchten Sie jederzeit Zugriff auf ihre Personaldossiers? Mit unserer Lösung triboni: eDossier ist dies kein Problem. Den Zugriff auf die Dossiers können Sie detailliert steuern, und mithilfe von Dokumentenvorlagen sind Verträge und andere Dokumente mit wenigen Klicks erstellt.

Betrieben Sie viele Kanäle z.B. Marketing- oder Kommunikationskanäle? Ist es schwierig, eine aktuelle Übersicht über alle verschiedenen Kanäle zu haben? Möchten Sie eine Lösung, die den administrativen Aufwand verringert und die Übersicht steigert. Unser triboni: Themen Manager kann dass, und noch vieles mehr.

Alle unsere Lösungen sind webbasiert und können entweder als Cloud-Service genutzt oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum installiert werden. Alle unserer Produkte lassen sich auch kombiniert einsetzen, um Sie in ihrer täglichen Arbeit optimal zu unterstützen. Viele unserer Kunden interessieren sich anfänglich nur für ein spezifisches Produkt, aber erkennen schnell den Vorteil der ganzen Triboni Produktelandschaft und bestellen weitere Produkte oder Erweiterungen hinzu. Da sich Anforderungen und Bedürfnisse mit der Zeit ändern können, sind alle unsere Lösungen so konzipiert, dass Anpassungen schnell und mit wenig Aufwand vorgenommen werden können. Möchten Sie mehr über unsere Produkte erfahren? Kontaktieren Sie uns und wir beraten Sie gerne.

triboni: DMS - Dokumentenmanagement & Aktenplan

Unser DMS bietet Ihnen alles was Sie für eine effiziente Dokumentenverwaltung benötigen: Erstellung und Bearbeitung, Versionskontrolle, Suche, Archivierung und Sicherheit.

Eine gut strukturierte Dokumentenablage erlaubt Ihnen jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente. Mithilfe einer intuitiv zu bedienenden Suche können Dokumente anhand ausgewählter Attribute schnell gefunden werden. Oder Sie nutzen die Verzeichnisfavoriten um direkten Zugriff auf Ihre am häufigsten genutzten Verzeichnissen zu haben.

Ihre Dokumente können Sie manuell oder per Drag & Drop einfach im gewünschten Verzeichnis oder Aktenplan ablegen. Durch die Eingabe von Attributen und Tags können Sie Zusatzinformationen erfassen. Diese erlauben die Dokumente später auch bei komplexen Verzeichnisstrukturen mit wenigen Klicks wieder zu finden. Beim Einsatz von Aktenplänen können die Attribute pro Aktenplan individuell festgelegt werden, damit die Dokumentensuche noch einfacher wird. Durch die Integration mit tiboni: Xerox MFP Suite können Dokumente auch direkt am Xerox MFP oder mittels eines Scanner Plugins ins DMS gespeichert werden.

Mit unserer Office-Integration können Dokumente lokal bearbeitet und die Änderungen als neue Version ins DMS gespeichert werden. Während der Bearbeitung bleiben die Dokumente für andere Benutzer gesperrt. Die Versionierung garantiert zu jedem Zeitpunkt die Nachvollziehbarkeit der vorgenommenen Änderungen. Der Zugriff auf Dokumente kann mittels Zugriffslisten auf einzelne Benutzer oder Benutzergruppen eingeschränkt werden. So können Sie vertrauliche Dokumente vor unbefugten Benutzern schützen.

Sollen Ihre Dokumente zusätzlich revisionssicher archiviert werden? Unsere Lösung triboni: Archive bietet die passende Ergänzung.

Gerne beraten wir Sie und erarbeiten mit Ihnen ein auf Ihre Organisation und Strukturen angepasstes Dokumentenmanagementsystem.

triboni: ISEC - Integrated Services ERP Connector

Die Brücke zwischen Ihrem ERP-System und dem Dokumentenarchiv.

Jede grössere Unternehmung verfügt üblicherweise über ein ERP-System und ein davon getrenntes Dokumentenarchiv. Die beiden Datenräume bleiben dabei aber meist getrennt oder sind nur ungenügend integriert. Sollen Daten von einem System ins andere übernommen werden, bzw. sollen Verknüpfungen zwischen den Systemen aufgebaut werden, so ist dies nicht automatisiert möglich oder mit erheblichem Aufwand verbunden. Mit triboni: ISEC können Sie die Brücke zwischen diesen Systemen schlagen.

Unser Produkt triboni: ISEC ist flexibel konfigurierbar und einfach erweiterbar. Es sind verschiedenste Integrationsszenarien denkbar. Im einfachsten Szenario werden Dokumente im DMS mit dem entsprechenden ERP-Objekt verknüpft, damit die Dokumente direkt aus dem ERP-System geöffnet werden können. Es können aber auch komplexere Szenarien abgebildet werden, bei denen Daten mithilfe von Synchronizern in beide Richtungen transferiert werden. Oder das System erstellt z.B. automatisiert für jede im ERP erstellte Bestellung ein Verzeichnis im DMS. Werden dann Dokumente ins entsprechende DMS-Verzeichnis hochgeladen, erstellt das System automatisch eine Verknüpfung im ERP, damit das Dokument direkt aus dem ERP geöffnet werden kann. Der gleiche Mechanismus kann bei unserem Produkt triboni: eDossier genutzt werden, um für jeden Personaldatensatz im ERP automatisch ein Verzeichnis im DMS anzulegen.

Zur Zeit unterstützt triboni: ISEC die Integration von den DMS-Systemen EMC Documentum, OpenText, Sharepoint oder triboni: DMS mit den ERP-Systemen SAP und Oracle EBS

Benötigen auch Sie eine Integration von ERP-System und DMS? Kontaktieren Sie uns für ein Gespräch.

triboni: Accounts Payable - Kreditorenworkflow

Der Kreditorenworkflow sorgt für eine effiziente Verarbeitung Ihrer Lieferantenrechnungen und erlaubt eine bessere Kontrolle und übersichtlichere Ablage.

Wenn sich Eingangsrechnungen in Papierform oder elektronisch stapeln und der Verarbeitungsaufwand immer grösser wird, dann haben wir die passende Lösung für Sie. Mit unserer Lösung lassen sich die Bearbeitungszeiten erheblich verkürzen und der manuelle Aufwand auf ein Minimum reduzieren. Die Rechnungen müssen nicht mehr im Papierarchiv abgelegt werden sondern können nach der Erfassung  vernichtet werden. 

In Kombination mit unserer Scanning-Lösung triboni: Xerox MFP Suite oder mithilfe unseres Scanner Plugins können die wesentlichen Rechnungsdaten wie Lieferant, Rechnungsbetrag und Bankverbindung automatisch erfasst werden. Sind alle Rechnungsdaten erfasst, so wird die elektronische Rechnung mittels eines Workflows automatisch an den für die Genehmigung verantwortlichen Benutzer geschickt.

Mit unserer Lösung benötigen die am Workflow beteiligten Benutzer keinen direkten Zugriff auf ihr ERP (z.B. SAP). Die Rechnungen können direkt aus unserem Workflow visiert und freigegeben werden. Erst nach der Visierung und der Freigabe durch die Buchhaltung wird die Rechnung ins ERP hochgeladen und verbucht.

Durch triboni: Archive kann die elektronische Rechnung nach der Verarbeitung revisionssicher archiviert werden, oder mithilfe von triboni: ISEC in einem externen Dokumentenverwaltungssystem abgelegt und verknüpft werden.

Unsere flexible Lösung kann schnell und einfach auf Ihre Prozesse angepasst werden. Gerne erarbeiten wir mit Ihnen zusammen den auf Ihre Firma angepassten Kreditorenworkflow.

triboni: Xerox MFP Suite

Die nahtlose Verbindung zwischen gescannten Dokumenten und Ihren IT-Systemen (ERP und ECM).

Die triboni: Xerox MFP Suite erlaubt Ihren Benutzern Dokumente direkt ab einem Xerox MFP (Multifunction Printer) in Ihre IT-Systeme zu integrieren. Nach der Authentifizierung des Benutzers am Gerät mit einer Smartcard wird ein benutzerspezifisches Applikationsmenü auf dem Touch-Panel des Geräts sichtbar.

Die Möglichkeiten der Integration sind vielfältig: Das gescannte Dokument kann in einer Inbox zur späteren Stapelverarbeitung abgelegt werden oder das System startet für das Dokument automatisch einen Workflow. Auch die Ablage im Dokumentenverwaltungssystem triboni: DMS oder einem Projekt-Ordner triboni: Project Dashboard ist möglich. Zusätzlich bieten wir auch Integrationspunkte in Fremdsysteme, so können z.B. eingescannte Dokumente direkt mit ERP-Datensätzen (SAP, Oracle EBS) verlinkt werden, oder die Dokumente an ein anderes DMS weitergereicht werden (EMC Documentum, Microsoft Sharepoint, OpenText, ARTS). Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch Standardfunktionalitäten wie Scan-To-Email, Scan-To-Home oder Follow-Me-Printing an.

Die Lösung kann durch kundenspezifische Erweiterungen perfekt auf Ihre Unternehmensstruktur und Ihre Abläufe angepasst werden. Gerne beraten wir Sie über die entsprechenden Möglichkeiten.

triboni: SOP - Standardarbeitsanweisungen & Qualitätsmanagement

Reduzieren Sie den Aufwand für die Verwaltung von SOPs auf ein Minimum.

Die Verwaltung von SOPs (Standard Operating Procedure) stellt in vielen pharmazeutischen Unternehmen eine zentrale Aufgabe dar. Die Erstellung und Pflege von SOP-Dokumenten, wie auch die Einhaltung der definierten Arbeitsschritte und die Überwachung von Schulungen, ist mit einem erheblichen administrativen Aufwand verbunden.  Eine elektronische Verwaltung der SOPs entlastet das Unternehmen und garantiert zugleich die Einhaltung der behördlichen Auflagen.

Bei unserem Produkt triboni: SOP wird sowohl die Erstellung wie auch die Pflege von SOP-Dokumenten über Workflows gesteuert. Alle Schritte des Workflows werden komplett durch die Lösung abgebildet. Der abgebildete Prozess entspricht den gesetzlichen Anforderungen gemäss FDA-Vorschrift 21 CFR Part 11. Der in die Plattform integrierte Audit-Trail-Manager garantiert eine lückenlose Aufzeichnungen aller qualitätsrelevanten Aktionen, welche im System vorgenommen werden. Auch externe Benutzer können bei der Erstellung oder Überarbeitung von SOP-Dokumenten einbezogen werden.

Vordefinierte Dokumentenvorlagen erleichtern die Erstellung  und Überarbeitung  von SOPs. Die Terminierung von Fristen wird durch das System automatisch berücksichtigt und bei einem Fristablauf wird die verantwortliche Person informiert. Die Versionshistorie zeigt alle Versionen eines Dokuments und bietet zudem die Möglichkeit ältere Versionen wiederherzustellen. Ein integrierter Trainingsmanager für SOPs  gibt dem Benutzer jederzeit einen Überblick über die abgeschlossenen und noch offenen Trainings. Die Suche über Metadaten erlaubt ein effizientes Suchen nach Dokumenten, Trainings, Autoren und vielem mehr.

Mit Working-Forms können der Regulierung unterliegende Vorgänge vollständig elektronisch protokolliert, überarbeitet, genehmigt und anschliessen archiviert werden.

Bei Bedarf können SOPs und Working-Forms in Kombination mit unserem Produkt triboni: Project Dashboard projektbezogen organisiert werden.

Unsere Lösung eignet sich sowohl für grosse Unternehmen wie auch für Startups, und kann entweder direkt als bereits validierter  Cloud-Service genutzt oder im eigenen Rechenzentrum installiert werden. Kontaktieren Sie uns, gerne zeigen wir Ihnen unser System.

triboni: Archive - Scanning & Archivierung

Digitalisieren Sie Ihre Dokumente noch heute.

Mithilfe unserer Lösung können Sie ihre Dokumente in Zukunft platzsparend und papierlos in einem elektronischen Archiv ablegen. Auf die elektronisch abgelegten Dokumente können Sie jederzeit und standortunabhängig zugreifen. Ausserdem gehört mühsames Suchen von Akten der Vergangenheit an, mithilfe weniger Klicks können genau die Dokumente gefunden werden, welche Sie gerade benötigen. Dies führt zu kurzen Reaktionszeiten und schafft die Grundlage für wettbewerbsfähige Unternehmen.

Gescannte Papierakten erscheinen in einer Dokumenten-Inbox, wo sie anschliessend attributiert und im richtigen Verzeichnis abgelegt werden können. Wie detailliert die Zugriffsberechtigungen auf die archivierten Dokumente sein sollen, entscheiden Sie dabei selbst. Falls gewünscht können die Dokumente zusätzlich revisionssicher archiviert werden.

In Kombination mit unserem Produkt triboni: Xerox MFP Suite haben Sie die Möglichkeit, die Attributierung und Zuordnung direkt am Scanner vorzunehmen. Dies beschleunigt die Digitalisierung Ihrer Papierakten zusätzlich.

Wenn Sie Interesse haben unterstützen wir Sie gerne beim Aufbau einer an ihre Arbeitsabläufe angepasste Scanning- und Archivierungslösung.

triboni: Project Dashboard - Digitale Projektablage

Das effiziente Werkzeug für alle Ihre Projekte.

Projekte werden immer komplexer und die Anzahl involvierter Personen und Firmen steigt. Der Datenaustausch zwischen den Akteuren wird zusehends schwieriger. Wer arbeitet an welchen Dokumenten, wer besitzt die aktuellste Version? Schnell kann dies zu einem Durcheinander von Dokumenten und Dokumentenversionen führen.

Mithilfe unserer digitalen Projektablage können alle Beteiligten standortunabhängig auf alle relevanten Dokumente zugreifen. Wird ein Dokument aktuell bearbeitet, so ist dies für alle anderen Benutzer sichtbar. Durch Notifizierungen können ausgewählte Benutzer über eine neue Version eines Dokuments informiert werden. Die Dokumente können in einer beliebigen Verzeichnisstruktur organisiert und die Zugriffsberechtigungen detailliert konfiguriert werden.

Unsere modular aufgebaute Projektablage erlaubt es neue kundenspezifische Module zu integrieren. Bereits vorhandene Standardmodule erlauben die Erfassung von Pendenzen, gemeinsamen Kalenderterminen, Projekt-URLs, Forumseinträgen und vielem mehr.

Gerne informieren wir Sie persönlich über die Möglichkeiten unserer digitalen Projektablage.

triboni: eDossier - Digitales Personaldossier

Digitalisieren Sie Ihre Personaldossiers und reduzieren sie den Verwaltungsaufwand in der Personalabteilung.

Das elektronische Dossier ist einfach zu bedienen und ermöglicht es HR-Mitarbeitenden und Vorgesetzen sich jederzeit einen Überblick über Bewerber und Mitarbeitende zu verschaffen. Die Dokumente sind jederzeit und von überall verfügbar.

Bestehende Dokumente können einfach per Drag & Drop ins Dossier geladen werden. Neu zu erstellende Dokumente (z.B. Arbeitsverträge) können mit wenigen Klicks aus Dokumentenvorlagen erzeugt und anschliessend mithilfe unserer Office-Integration angepasst werden. Das System verhindert durch Zugriffslisten und Benutzergruppen dass unbefugte Benutzer Einblick in für sie verschlossene Dossiers erhalten.

Mit unserem Produkt triboni: ISEC kann das elektronische Dossier mit ihrem ERP (SAP, Oracle EBS) verknüpft werden, so dass Sie auch im ERP immer Zugriff auf alle relevanten Dokumente haben.

Natürlich kann unser Dossier auch mit wenig Aufwand an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

triboni: Themen Manager - Verbinden Sie Kanäle

Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Kanälen? Hat jeder Kanal seine eigene Planung? Wollen Sie Übersicht schaffen, anhand eines Masterplans? Dann ist unser triboni: Themen Manager genau das Richtige.

Wenn viele verschiedene Kanäle z.B. Marketing- oder Kommunikationskanäle betrieben werden, ist es oft schwierig, diese ohne grossen Aufwand im Griff zu haben. Eine Übersicht fehlt, trotz guter Kommunikation zwischen den einzelnen Abteilungen. Oftmals ist es so, dass jede Abteilung ihre eigenen Planung hat, z.B. interne Kommunikation, Direct Marketing oder auch Social Media. Eine Konsolidierung dieser Kanäle wird mit der Zeit fast aussichtslos und nur noch mit einem enormen Aufwand machbar.

Das Ziel unseres Themen Managers ist, Übersicht gewinnen, Zeit sparen und effizient arbeiten. Mit unserem Themen Manager können Sie das und noch vieles mehr. Sie können Themen / Massnahmen planen, terminisieren und visualisieren. Zusätzlich zu den geplanten Massnahmen können Sie die Zielgruppen bestimmen und eine Erfolgskontrolle definieren.

Um eine Übersicht über alle laufenden Kanäle zu haben, gibt es verschiedene Ansichten. Diese Ansichten kann man als Tages-, Wochen- oder Monatsansicht, anzeigen lassen. Vertrauliche Themen, die nur einer bestimmten Benutzergruppe zugänglich gemacht werden, können genauso gut gehandhabt werden, wie öffentliche Themen.

Das Themen Management mit all seinen Funktionen kann beliebig auf Ihre Unternehmung bzw. Wünsche und Anforderungen angepasst oder erweitert werden. Auch eine Kombination mit unserem triboni: DMS oder unseren anderen Produkte ist möglich.

Fragen Sie uns an, wir beraten Sie gerne. Gemeinsam mit Ihnen, realisieren wir einen auf Ihre Unternehmung abgestimmten Themen Manager.